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利用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備來提高辦公效率和辦公質(zhì)量，改善辦公條件，減輕勞動強(qiáng)度，去實(shí)現(xiàn)管理和決策的科學(xué)化。這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。即是在辦公室工作中，借助先進(jìn)的辦公設(shè)備取代人工進(jìn)行辦公業(yè)務(wù)處理、管理各類的信息，來輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。辦公自動化的目的是盡可能充分地利用信息資源，最大限度去提高辦公效率、辦公質(zhì)量，從而產(chǎn)生更高價值信息，提高管理和決策的科學(xué)化水平，來實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)科學(xué)化、自動化。